Assistant.e de direction (H/F)

Groupe TRA-C industrie

Ets GLAUDE (groupe TRA-C industrie)  est spécialisée dans la fabrication de sous-ensembles de structure métallique pour aéronefs, principalement pour Dassault Aviation. Acteur incontournable du secteur aéronautique, notre savoir-faire, notre rigueur et notre réactivité nous ont permis de nous imposer comme fournisseur de premier niveau aux côtés de grands donneurs d’ordres.

Entreprise dynamique et en plein développement, nous avons à cœur de créer un environnement de travail motivant et respectueux de chacun. Nos valeurs phares sont la communication, la polyvalence et l’esprit d’équipe. La dimension à taille humaine de l’entreprise fait que chacun joue un rôle déterminant dans la réussite du projet collectif où les évolutions professionnelles sont facilitées.

Description du poste

Finalité de l’emploi : 

Assure la gestion comptable, le suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion administrative du personnel, afin de respecter les règles du Groupe, la législation fiscale française et la législation sociale.

Relations de travail :

En interne :

• Supervision hiérarchique par le Directeur de Site et le Directeur Administratif et Financier Groupe
• Échange d’informations avec le responsable fabrication et le responsable qualité
• Communication avec l’ensemble du personnel

En externe : Fournisseurs – Clients – Homologues des autres sites – Cabinet expert-comptable – Organismes divers

Descriptions des activités significatives :

À partir de :
Missions comptables :
– Comptabiliser et effectuer le paiement des factures fournisseurs
– Saisir sur le logiciel de comptabilité les dépenses liées à l’activité de l’entreprise
– Procéder à la saisie quotidienne des relevés de banque et aux rapprochements bancaires
– Établir les factures clients
– Effectuer les relances clients
– Procéder à la saisie des OD de salaires
– Réalisation de la déclaration des taxes (TVA, CFE, CVAE…)
– Préparer et comptabiliser les OD de fin de mois (Factures non parvenue, charges constatées d’avance…)
– Vérifier, Comptabiliser et mettre en paiement les notes de frais

Missions Ressources Humaines :
– Gérer les Entrées/Sorties du personnel (déclaration préalable à l’embauche, contrat/avenant de travail, suivi période d’essai, suivi médecine du travail, solde de tout compte, …) en lien avec le cabinet comptable
– Préparer et contrôler les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
– Suivre le Plan de développement des compétences (liens avec l’OPCO, les prestataires de formation, demande de prise en charge, …)
– Assurer le suivi administratif et participer aux entretiens annuels et professionnels, mise à jour des fiches de poste
– Assurer la gestion des dossiers intérimaires (contact avec les agences intérimaires, gestion des contrats et relevés d’heures)
– Participer aux recrutements (rédaction des annonces, tri des candidatures…)
– Participer aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel (centralisation des points, convocations, rédaction des ODJ et transmission des éléments aux élus)
– Mettre en oeuvre et suivre le process de Ressources Humaines
–  Accueil téléphonique et physique
– Alimenter et suivre les tableaux de bord RH/comptable/administratif/qualité

Missions administratives et commerciales :
– Saisir les commandes clients et les bons de livraison, suivi du prévisionnel de commande client
– Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures administratives et des EPI
– Suivre et négocier les contrats des prestataires intervenant sur le site

Profil recherché

Responsabilités exercées et latitude d’action :

• Être garant du respect des procédures du groupe
• Être garant de la conformité aux exigences du groupe des opérations comptables
•  Être garant du respect de la législation sociale
•  Appliquer les consignes de sécurité et respecter les normes d’hygiène, d’environnement et de qualité
•  Être garant de la conformité de la société sur les aspects légaux conventionnels et règlementaires (code du travail, convention collective)
•  Garant du bon climat social

Connaissances professionnelles spécifiques :

• Connaissance commerciale
• Connaissances comptables + maîtrise des logiciels utilisés (EBP, Zeendoc)
• Connaissance des normes administratives
• Connaissances ressources humaines et veille sociale
• Outils informatiques (pack office)
• Connaissance du logiciel de GPAO